г. Санкт-Петербург «30» сентября 2026 г.
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика определяет порядок и условия обработки персональных данных юридическим лицом – Общество с ограниченной ответственностью «ЦентроБалт», ИНН 7825107438, 191028, г. Санкт-Петербург, ул. Моховая, д. 31, пом. 22Н. (далее — Оператор) при проведении конкурса барменов «СМЕНА» (далее — Конкурс) и при использовании сайта https://smenabarmen.ru и его поддоменов (далее — Сайт), а также меры по обеспечению безопасности персональных данных.
1.2. Политика разработана во исполнение части 2 статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о ПД) и применяется ко всем персональным данным, которые Оператор получает в связи с Конкурсом и Сайтом.
1.3. Термины используются в значении, установленном статьёй 3 Закона о ПД. Участник — физическое лицо, достигшее 18 лет, зарегистрировавшееся на Сайте для участия в Конкурсе в соответствии с Правилами Конкурса (далее — Правила).
1.4. Политика не является согласием на обработку персональных данных. Согласия на обработку персональных данных оформляются отдельными документами, размещёнными на Сайте, а именно:
- Согласие на обработку персональных данных участника;
- Согласие на обработку персональных данных, разрешённых для распространения;
- Согласие на использование изображения;
- Согласие на получение информационных рассылок;
- Согласие на обработку данных с использованием cookie.
1.5. Контакты для обращений по вопросам персональных данных: e-mail brand@centrobalt.spb.ru; почтовый адрес: 191028, г. Санкт-Петербург, ул. Моховая, д. 31, пом. 22Н.
2. Правовые основания обработки
2.1. Оператор обрабатывает персональные данные на основании: Конституции Российской Федерации; Гражданского кодекса Российской Федерации, в том числе статей 152.1, 1057–1061; Налогового кодекса Российской Федерации; Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; Правил Конкурса; договоров, заключаемых Оператором с членами жюри и контрагентами; согласий субъектов персональных данных.
2.2. Условия обработки: согласие субъекта; исполнение обязанностей, возложенных на Оператора законодательством, в том числе обязанностей налогового агента; исполнение договора и обязательств Оператора по Правилам, стороной которых является субъект; осуществление прав и законных интересов Оператора или третьих лиц при условии, что не нарушаются права субъекта.
3. Цели, субъекты, категории и перечень персональных данных, сроки
3.1. Оператор обрабатывает только те персональные данные, которые необходимы для указанных ниже целей. Специальные категории и биометрические персональные данные не обрабатываются. Фотографии и видеозаписи участников используются для освещения Конкурса и не используются для установления личности.
1. Регистрация на Сайте, ведение личного кабинета, приём и оценка конкурсных работ, связь с участником
Субъекты: Участники
Перечень персональных данных: Фамилия, имя, отчество; дата рождения; адрес электронной почты; номер телефона; город; место работы и должность; ссылка на профиль в социальной сети если предполагается; конкурсная работа (название, описание, рецептура, фотографии) и сведения о её оценке
Основание: п. 1 и п. 5 ч. 1 ст. 6
Срок обработки и хранения: До окончания Конкурса и 12 месяцев после объявления итогов либо до отзыва согласия
2. Опубликование итогов Конкурса, работ и материалов о Конкурсе
Субъекты: Участники, члены жюри
Перечень персональных данных: Сведения, разрешённые субъектом для распространения, в пределах его согласия
Основание: ст. 10.1 Закона о ПД; ст. 152.1 ГК РФ
Срок обработки и хранения: До отзыва согласия или истечения срока, указанного в согласии
3. Вручение призов и исполнение обязанностей налогового агента
Субъекты: Победители и призёры
Перечень персональных данных: Фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; данные документа, удостоверяющего личность; адрес регистрации; ИНН; сведения о призе и его стоимости; банковские реквизиты если предполагается денежный приз
Основание: п. 2 и п. 5 ч. 1 ст. 6
Срок обработки и хранения: 3 года после окончания года вручения приза
4. Информационные рассылки о Конкурсе и будущих мероприятиях Оператора
Субъекты: Участники, давшие отдельное согласие
Перечень персональных данных: Фамилия, имя; адрес электронной почты; номер телефона
Основание: п. 1 ч. 1 ст. 6; ст. 15 Закона о ПД
Срок обработки и хранения: До отзыва согласия
5. Обеспечение работы Сайта и веб-аналитика
Субъекты: Посетители Сайта
Перечень персональных данных: Файлы cookie; IP-адрес; сведения о браузере, устройстве и операционной системе; дата и время посещения; просмотренные страницы и действия на Сайте; источник перехода
Основание: п. 1 ч. 1 ст. 6 (аналитика); п. 5 ч. 1 ст. 6 (технически необходимые cookie)
Срок обработки и хранения: 12 месяцев с даты сбора
6. Организация работы жюри
Субъекты: Члены жюри
Перечень персональных данных: Фамилия, имя, отчество; должность и место работы; контактные данные; фотография; биографические сведения; данные для исполнения договора
Основание: п. 5 ч. 1 ст. 6; ст. 10.1 (публикация)
Срок обработки и хранения: Срок договора и 3 года после его исполнения
7. Рассмотрение обращений и запросов
Субъекты: Лица, направившие обращение
Перечень персональных данных: Фамилия, имя, отчество; контактные данные; содержание обращения
Основание: п. 1 или п. 5 ч. 1 ст. 6; ст. 14, 20 Закона о ПД
Срок обработки и хранения: 10 дней после направления ответа
3.2. Сбор персональных данных лиц, не достигших 18 лет, не допускается. При выявлении такого факта Оператор прекращает обработку и уничтожает соответствующие персональные данные.
4. Порядок и условия обработки
4.1. Оператор осуществляет смешанную обработку персональных данных (с использованием средств автоматизации и без них), включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), блокирование, удаление и уничтожение, а в отношении персональных данных, разрешённых для распространения, — также распространение.
4.2. При сборе персональных данных, в том числе через Сайт, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение персональных данных граждан Российской Федерации осуществляются с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.
4.3. Трансграничная передача персональных данных не осуществляется.
4.4. Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу на основании договора, содержащего условия, предусмотренные частью 3 статьи 6 Закона о ПД. Перечень действующих лиц, обрабатывающих персональные данные по поручению Оператора, предоставляется по запросу субъекта.
4.5. Персональные данные предоставляются органам государственной власти в случаях, предусмотренных законодательством. Иным третьим лицам персональные данные предоставляются только с согласия субъекта.
4.6. Распространение персональных данных осуществляется только при наличии отдельного согласия, с соблюдением установленных субъектом запретов и условий.
4.7. По достижении целей обработки или при утрате необходимости в их достижении персональные данные уничтожаются либо обезличиваются в сроки, установленные статьёй 21 Закона о ПД, если иное не предусмотрено федеральным законом.
5. Файлы cookie и веб-аналитика
5.1. Сайт использует технически необходимые cookie (авторизация в личном кабинете, сохранение выбора в cookie-баннере, безопасность) и, только с согласия посетителя, аналитические cookie сервисов например Яндекс Метрика, ООО «Яндекс», ИНН 7736207543.
5.2. Аналитические cookie не устанавливаются до выражения посетителем согласия в cookie-баннере. Посетитель вправе в любое время изменить выбор через ссылку «Настройки cookie» в подвале Сайта или удалить cookie в настройках браузера; отказ не ограничивает доступ к Сайту.
5.3. Данные веб-аналитики используются в агрегированном виде для оценки посещаемости и улучшения работы Сайта и не используются для принятия решений, порождающих юридические последствия для посетителя.
6. Права субъектов персональных данных
6.1. Субъект персональных данных вправе: получать сведения, указанные в части 7 статьи 14 Закона о ПД; требовать уточнения, блокирования или уничтожения персональных данных, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели; отозвать согласие на обработку персональных данных; требовать прекращения распространения персональных данных; требовать прекращения обработки персональных данных; обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзор или в суд.
6.2. Запрос направляется на адрес, указанный в пункте 1.5, и должен содержать сведения, предусмотренные частью 3 статьи 14 Закона о ПД.
6.3. Оператор предоставляет ответ на запрос в течение 10 рабочих дней с даты его получения; срок может быть продлён не более чем на 5 рабочих дней с направлением мотивированного уведомления.
6.4. При отзыве согласия Оператор прекращает обработку и уничтожает персональные данные в срок, не превышающий 30 дней, за исключением случаев, когда обработка может быть продолжена на иных основаниях, предусмотренных пунктами 2–11 части 1 статьи 6 Закона о ПД. Отзыв согласия на обработку персональных данных участника влечёт невозможность дальнейшего участия в Конкурсе в соответствии с Правилами.
6.5. Требование о прекращении распространения исполняется не позднее трёх рабочих дней с момента его получения.
7. Меры по обеспечению безопасности
7.1. Оператор принимает правовые, организационные и технические меры, предусмотренные Законом о ПД, в том числе: назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных; издаёт локальные акты по вопросам обработки; проводит оценку вреда; определяет угрозы безопасности и уровень защищённости информационной системы; применяет средства защиты информации, разграничение доступа, резервное копирование и журналирование; обеспечивает шифрование канала передачи данных (HTTPS); ведёт учёт машинных носителей; осуществляет внутренний контроль.
7.2. При выявлении факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных Оператор уведомляет Роскомнадзор в сроки, установленные частью 3.1 статьи 21 Закона о ПД.
8. Заключительные положения
8.1. Оператор вправе изменять Политику. Новая редакция вступает в силу с момента опубликования на Сайте; предыдущие редакции хранятся Оператором и предоставляются по запросу.
8.2. Вопросы, не урегулированные Политикой, разрешаются в соответствии с законодательством Российской Федерации.